PRIVACYBELEID Fris! Kinderopvang
Fris! Kinderopvang gaat zorgvuldig om met gegevens van haar klanten en medewerkers. Ons privacy
beleid voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is van toepassing op
alle diensten van Fris! Kinderopvang. Door gebruik te maken van deze diensten gaat u een
overeenkomst met ons aan, waarmee u aangeeft kennis te hebben genomen van deze Privacy
Verklaring en geeft u aan daarmee in te stemmen. Onze medewerkers gaan zorgvuldig om met uw
gegevens en houden zich aan de geheimhoudingsplicht. De organisatie verwerkt gegevens volgens
de onderstaande bepalingen:
• Alle persoonsgegevens worden in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
• Fris! Kinderopvang heeft maatregelen genomen opdat persoonsgegevens, gelet op de
doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, accuraat, toereikend, ter zaken dienend en niet
bovenmatig zijn.
• Binnen de organisatie is verwerking van persoonsgegevens toegestaan aan personen voor
wie en voor zover dat met het oog op de uitoefening van hun functie nodig is.
Informatieplicht
Onder de AVG hebben organisaties onder andere een informatieplicht, deze informatieplicht zorgt
ervoor dat onze klanten worden geïnformeerd over het verwerken van gegevens binnen onze
organisatie. Onze werkwijze wordt kort weergegeven in deze privacyverklaring. Ons beleid is
vastgelegd in het privacyreglement: hiermee maken wij inzichtelijk welke persoonsgegevens wij
verwerken, met welk specifiek doel wij dit doen, hoe lang gegevens bewaard worden en wie er bij
uw gegevens kan.
Met welk doel verzamelen en verwerken wij persoonlijke gegevens?
Fris! Kinderopvang respecteert de privacy van ouders (voogden/verzorgers), kinderen en
medewerkers en verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn om kinderopvang te kunnen bieden.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden. De gegevens worden opgeslagen op door
ons beveiligde servers of die van een derde partij, waarmee wij een verwerkersovereenkomst zijn
aangegaan.
Gegevens uitwisseling met derden
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden tenzij daar een wettelijke grond voor is, er een
dringende of gewichtige reden voor is, of indien u ons daar toestemming voor geeft. Zo verstrekken
wij, in het kader van de Kinderopvangtoeslag, gegevens aan de Belastingdienst en, voor
inspectiedoeleinden, aan de GG & GDD. Ook kan er gegevensuitwisseling plaatsvinden met de
bijvoorbeeld de gemeente in het geval van subsidieverstrekking voor een VVE plaatsing.
Bewaartermijnen
Fris! Kinderopvang bewaart gegevens niet langer dan nodig is en hanteert bewaartermijnen
conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Voor fiscale gegevens wordt de
wettelijke termijn van 7 jaar gehanteerd. Voor overige gegevens een termijn van 2 jaar na
beëindiging van een overeenkomst.
Cookies
Onze website maakt gebruik van ‘cookies’ om te analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. Wij
gebruiken deze informatie om te bekijken waar uw belangstelling naar uitgaat, zodat we onze
dienstverlening daar beter op af kunnen stemmen.
Vragen en feedback
Verwerking van persoonsgegevens hoeven met het in werking treden van de AVG niet worden
gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Fris! Kinderopvang heeft in het kader van de AVG
de rol van verwerkingsverantwoordelijke. Om de interne bedrijfsvoering te waarborgen heeft Fris!
Kinderopvang een ‘coördinator privacy’ aangesteld. Mocht u vragen of suggesties hebben, neem
dan contact op. Fris! Kinderopvang via klantadvies@friskinderopvang.nl.
Indien u van mening bent dat wij uw klacht niet naar behoren hebben afgehandeld, dan kunt u zich
richten tot de Autoriteit. Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl